数字会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作、集中控制，使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。其主要特点是：
1、数字化。系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
2、模块化。对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
数字会议系统发展方向分析：
数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统等。数字会议系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作，为各种大型的会议、远程会议提供最准确、即时的信息和服务，并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能。未来数字会议系统的主要发展方向分析如下：
A．流媒体技术的应用。
所谓流媒体是指采用流式传输的方式在Internet播放的媒体格式。流媒体又叫流式媒体，它是指商家用一个视频传送服务器把节目当成数据包发出，传送到网络上。用户通过解压设备对这些数据进行解压后，节目就会像发送前那样显示出来。这个过程的一系列相关的包称为“流”。流媒体实际指的是一种新的媒体传送方式，而非一种新的媒体。
流媒体技术全面应用后，人们在网上聊天可直接语音输入；如果想彼此看见对方的容貌、表情，只要双方各有一个摄像头就可以了；在网上看到感兴趣的商品，点击以后，讲解员和商品的影像就会跳出来；更有真实感的影像新闻也会出现。流媒体技术发端于美国。在美国目前流媒体的应用已很普遍，比如惠普公司的产品发布和销售人员培训都用网络视频进行。目前，业内人士普遍认为流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统中，两者之间的相互融合，将开创广阔的应用空间。
B．可视化与虚拟现实合作应用。
可视化（Visualization）是利用计算机图形学和图像处理技术，将数据转换成图形或图像在屏幕上显示出来，并进行交互处理的理论、方法和技术。可视化技术最早运用于计算科学中，并形成了可视化技术的一个重要分支——科学计算可视化(VisualizationinScientificComputing)。科学计算可视化能够把科学数据，包括测量获得的数值、图像或是计算中涉及、产生的数字信息变为直观的、以图形图像信息表示的、随时间和空间变化的物理现象或物理量呈现在研究者面前，使他们能够观察、模拟和计算。科学计算可视化自1987年提出以来，在各工程和计算领域得到了广泛的应用和发展。可视化技术赋予人们一种仿真的、三维的并且具有实时交互的能力，这样人们可以在三维图形世界中用以前不可想象的手段来获取信息或发挥自己创造性的思维。更令人惊奇的是目前正在发展的虚拟现实技术，它能使人们进入一个三维的、多媒体的虚拟世界，人们可以游历远古时代的城堡,也可以遨游浩翰的太空。
虚拟现实是近年来出现的高新技术，也称灵境技术或人工环境。虚拟现实是利用电脑模拟产生一个三维空间的虚拟世界，提供使用者关于视觉、听觉、触觉等感官的模拟，让使用者如同身历其境一般，可以及时、没有限制地观察三度空间内的事物。虚拟现实是人们通过计算机对复杂数据进行可视化操作与交互的一种全新方式，与传统的人机界面以及流行的视窗操作相比，虚拟现实在技术思想上有了质的飞跃。理想的虚拟现实技术应该具有一切人所具有的感知功能。由于相关技术，特别是传感技术的限制，目前虚拟现实技术所具有的感知功能仅限于视觉、听觉、力觉、触觉、运动等几种。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用数字会议系统时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。业类人士普遍认为，可视化与虚拟合作将成为数字会议系统面向企业的核心功能之一。
C．无线传输与移动数字会议系统。
无线技术的日益发展，无线传输技术应用越来越被各行各业所接受。会议系统的发展也将逐步摆脱电线的束缚，步入自由无线化时代。无线被认为是数字会议系统的重大发展趋势。
随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动数字会议系统将逐渐浮出水面。人们在任何地方都可以找到和他所在位置相关的信息、处理的办公事务或私人事宜。藉着高覆盖率的移动通讯网、高速无线网络和各种不同类型的移动信息终端，为移动技术的使用开辟了广阔的移动交互空间。移动技术应用正在发生一场新的变革，将带动信息技术发展的下一波浪潮。随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。
数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。