电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同。如上所述，首先需要有一台专用的电子印章客户端系统，该系统由电子印章管理平台（电子印章中心）提供并安装在特定的电脑终端上。接下来的步骤一般是： 　　(1)得到有关主管领导的批准。 　　(2)将存有电子印章的实体（如USBKey）插入电脑终端的USB接口。 　　(3)启动电子印章客户端系统。 　　(4)读入需要加盖电子印章的电子文书。 　　(5)在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。 　　(6)系统提示输入印章实体的pin码。 　　(7)输入正确的电子印章使用pin码，则该文书就被盖上电子印章了。